PRIVACY
Zásady ochrany osobních údajů aplikace Team Grid
Verze 2026.08.10 · účinné od 18. 8. 2026
Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů při používání aplikace Team Grid. Data neprodáváme, nepoužíváme k reklamě ani k vytváření obchodních profilů.
1. Správce a kontakt
Pro účty, provoz a zabezpečení aplikace je správcem Ing. Bogdan Siderek, ikigai.cz. Dotazy a žádosti posílejte na info@ikigai.cz.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme registrační a kontaktní údaje, Google identifikátor při Google přihlášení, nastavení účtu, technické a auditní záznamy a obsah vložený uživatelem, zejména jména, organizace, role a pořadí talentů profilovaných osob. Hesla ukládáme pouze v podobě bezpečného otisku.
3. Účely a právní základy
Údaje používáme k vytvoření a správě účtu, poskytování funkcí, komunikaci, zabezpečení, prevenci zneužití a ochraně právních nároků. Právním základem je plnění služby, oprávněný zájem na bezpečném provozu a splnění právních povinností; souhlas používáme jen tam, kde je skutečně vyžadován.
4. Údaje osob vložených uživatelem
Uživatel zpravidla samostatně rozhoduje, proč a jaké údaje jiných osob vloží, a odpovídá za zákonnost, informování dotčených osob, minimalizaci a dobu uchování. Pokud máme být zpracovatelem podle čl. 28 GDPR, je před vložením dat nutné sjednat odpovídající zpracovatelské podmínky.
5. Příjemci a dodavatelé
K údajům mohou mít nezbytný přístup oprávnění administrátoři a dodavatelé hostingu, e-mailu a přihlášení Google. Hosting zajišťuje Bluehost. Dodavatelé smějí údaje používat jen pro zajištění služby podle svých smluvních a právních povinností.
6. Předávání mimo EHP
Někteří dodavatelé mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se použije odpovídající právní mechanismus, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky, podle konkrétního dodavatele a smlouvy.
7. Doba uchování
Údaje aktivního účtu uchováváme po dobu jeho používání. Po odstranění účtu budou aktivní data vymazána; omezené kopie mohou dočasně přetrvat v bezpečnostních zálohách nebo déle, pokud to vyžaduje právo, bezpečnostní incident či právní nárok. Auditní záznamy držíme pouze po dobu přiměřenou bezpečnosti a doložení provozu.
8. Zabezpečení
Používáme řízení přístupu, oddělení dat podle vlastníka, šifrovaný přenos, hashování hesel, auditní záznamy a aktualizace. Žádný systém však nemůže zaručit absolutní bezpečnost; incident řešíme podle platných povinností.
9. Vaše práva
Za podmínek GDPR můžete žádat přístup, opravu, výmaz, omezení, přenositelnost nebo vznést námitku a odvolat souhlas bez vlivu na dřívější zpracování. Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
10. Cookies a přihlášení
Aplikace používá nezbytnou relační cookie pro přihlášení, zabezpečení a volbu jazyka. Google přihlášení se řídí také zásadami společnosti Google. Nepoužíváme reklamní ani profilovací cookies.
11. Děti
Aplikace není určena dětem ani k samostatné registraci nezletilých. Údaje nezletilé osoby lze vložit jen při existenci odpovídajícího oprávnění a se zvýšenou opatrností.
12. Změny zásad
Zásady můžeme aktualizovat při změně služby, dodavatelů nebo práva. Podstatnou změnu oznámíme přiměřeným způsobem a tam, kde je to nutné, vyžádáme nový souhlas.
13. Kontakt
Pro dotazy, výkon práv nebo oznámení bezpečnostního problému použijte info@ikigai.cz.